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Arizona

Child Care COVID-19 Grant Program

Overview

ID: N/A
Title: Child Care COVID-19 Grant Program
Application Start Date: 08/12/2020
Application End Date: 08/26/2020
CFDA/ALN: 93.575
Summary:

APPLICATION IS LOCATED UNDER THE FILES TAB

The Child Care COVID-19 Grant Program helps child care providers cover costs during the COVID-19 state of emergency.  The goal of the program is to help child care providers with operational costs to safely remain open or reopen to provide child care to Arizona’s families.  

The Child Care COVID-19 grant can be used to help child care providers cover a variety of expenses during the COVID-19 crisis including:

  • Tuition and registration relief for families 

  • Lease and mortgage payments

  • DHS licensing fees 

  • Salaries and benefits for employees 

  • Liability insurance 

  • Utilities

  • Cleaning supplies

  • Classroom materials and supplies

  • Additional supplies required by CDC and DHS guidelines

What do I need to apply?

Please make sure you have:

  • Your DHS license number (i.e. CDC xxxxx or SGH xxxxx) if you are a DHS licensed child care facility or certified group home

  • Your DES provider identification number (i.e. P00xxxxxx) if you are a DES Certified Family Child Care home or a DHS licensed child care facility or certified group home contracted with DES and receiving child care subsidy billing and reimbursements 

  • Your Employer Identification Number (EIN) or Social Security Number (SSN) 

  • A completed State of Arizona Substitute W-9 & Vendor Authorization Form (GAO-W-9)

NOTE: If you are a provider with multiple sites, each site will need to apply separately.

 

El programa de subvenciones de cuidado infantil debido a COVID-19 ayuda a los proveedores de cuidado de niños a cubrir los costos durante el estado de emergencia de COVID-19. El objetivo del programa es ayudar a los proveedores de cuidado infantil con costos operativos a permanecer abiertos o volver a abrir de manera segura para proporcionar cuidado de niños a las familias de Arizona.  

Los fondos de la subvención para el cuidado infantil debido a COVID-19 pueden usarse para ayudar a los proveedores de cuidado de niños a cubrir una variedad de gastos durante la crisis de COVID-19, incluso: 

  • Alivio de colegiatura e inscripción para familias

  • Pagos de arrendamiento e hipotecas

  • Tarifas de licencias de DHS

  • Salarios y beneficios para los empleados

  • Seguro de responsabilidad civil

  • Servicios públicos

  • Suministros de limpieza

  • Materiales y suministros para el salón de clases 

  • Suministros adicionales requeridos por las normas de los CDC y DHS

¿Qué necesito para solicitar?

Asegúrese de tener:

  • Su número de licencia de DHS (es decir CDC xxxxx o SGH xxxxx) si es un centro de cuidado de niños con licencia de DHS o un hogar comunitario certificado

  • Su número de identificación de proveedor de DES (es decir, P00xxxxxx) si es un hogar de cuidado de niños familiar certificado por DES o un centro de cuidado infantil con licencia de DHS o un hogar comunitario certificado contratado con DES y que recibe facturación de subsidio y reembolsos de cuidado infantil 

  • Su número de identificación de empleador (EIN, por sus siglas en inglés) o número de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés) 

  • Un formulario W-9 sustituto del estado de Arizona y el formulario de autorización del proveedor (GAO-W-9) completos

TENGA EN CUENTA: Si es un proveedor con múltiples sitios, cada sitio deberá solicitar por separado.

 

Eligibility

Eligible Applicants:
  • Other
Eligibility Notes:

Eligible Applicants: 

DHS Licensed Centers, DHS Group Homes, DES Family Child Care Providers, Tribal Child Care Providers, and Military Child Care Providers.  

  • Applicants must apply to receive funds

  • Applicants must agree to the Grant Program terms

  • Applicants must be open or planning to open and provide child care services no later than September 30, 2020 (this does not include temporary closures of 14 days or less)  

  • Applicants must be in good standing with DHS, DES, and/or the Tribal or Military regulation authority

Grants are not competitive, meaning if a child care provider submits a complete application, is eligible, and agrees to the Grant Program terms, they will receive funding. 

 

Solicitantes elegibles:

Centros con licencia de DHS, Hogares comunitarios de DHS, Proveedores de cuidado de niños familiar de DES, Proveedores de cuidado infantil tribal y Proveedor de cuidado infantil para miembros de las fuerzas armadas.  

  • Los solicitantes deben solicitar para recibir fondos

  • Los solicitantes deben aceptar los términos del programa de subvenciones

  • Los solicitantes deben estar abiertos o planear abrir y proporcionar servicios de cuidado infantil a más tardar el 30 de septiembre de 2020 (esto no incluye cierres temporales de 14 días o menos). 

  • Los solicitantes deben estar en buen estado con DHS, DES y/o la autoridad de regulación tribal o militar 

Las subvenciones no son competitivas, lo que significa que, si un proveedor de cuidado de niños presenta una solicitud completa, es elegible y acepta los términos del programa de subvenciones, recibirá fondos. 

 

Financial

Award Amount: $300.00
(min)
$60,300.00
(max)

Number of Awards: 2,799
Average Award Size: N/A

Matching Required: no
Financial Notes:

This Grant Program would provide a base award calculated utilizing a per child rate of $300 for each enrolled child who was enrolled at the child care placement and attended at least one day of care in January 2020. Exceptions to the January 2020 utilization will only be made if the provider did not open until after January 2020. 

Additional incentives include:

  • Facilities located in rural counties (any county outside of Pima and Maricopa counties) will receive an additional incentive of $1,000 added to the total of the grant award. 

  • Enrollment in a Quality First Program or a DES recognized accreditation program will receive an additional incentive of $1,000 added to the total of the grant award.  

  • In addition, providers who elect to become DES contracted, if they are not currently contracted with DES will receive an additional $50 per child served.

Award Ceiling: 

  • DES Certified Family Child Care Providers: $3,200
  • DHS Certified Group Home: $5,500
  • DHS Licensed Center (Capacity 11-59): $22,650
  • DHS Licensed Center (Capacity 60+): $60,300

Providers must be able to provide documentation verifying information submitted on grant application. DES reserves the right to request the documentation at any time in order to approve or confirm eligibility and grant award level.

 

Este programa de subvenciones proporcionaría una concesión básica calculada usando una tarifa por niño de $300 por cada niño inscrito que se inscribió en la colocación de cuidado infantil y asistió al menos un día de cuidado en enero de 2020. Solo se harán excepciones a la utilización de enero de 2020 si el proveedor no abrió hasta después de enero de 2020. 

Los incentivos adicionales incluyen:

  • Los centros de cuidado infantil ubicados en los condados rurales (cualquier condado fuera de los condados de Pima y Maricopa) recibirán un incentivo adicional de $1,000 agregado al total de la subvención otorgada. 

  • La inscripción en un programa de Quality First o un programa de acreditación reconocida por DES recibirá un incentivo adicional de $1,000 agregado al total de la subvención otorgada.

  • Además, los proveedores que elijan ser contratados por DES, si no están actualmente contratados con DES, recibirán $50 adicionales por cada niño atendido.

Concesión máxima: 

  • Proveedor de cuidado de niños familiar certificado por DES: $3,200

  • Hogar comunitario certificado por DHS: $5,500

  • Centro con licencia de DHS autorizado para una capacidad de 11 a 59: $22,650

  • Centro con licencia de DHS autorizado para una capacidad de 60+: $60,300

 

Los proveedores deben poder proporcionar documentación que verifique la información presentada en la solicitud de subvención. DES se reserva el derecho de solicitar la documentación en cualquier momento para aprobar o confirmar la elegibilidad y el nivel de subvención.

 

Contact

Agency/Department: DEA - DERS
Office: Child Care Administration
Program Contact:
childcaregrants@azdes.gov

Application Address:
childcaregrants@azdes.gov

Contact Notes:

For questions regarding the Child Care COVID-19 Grant program please email ChildCareGrants@azdes.gov.

Contacto del programa (para las preguntas acerca de la subvención): ChildCareGrants@azdes.gov.

Files

Files:
W-9: File Type Icon  W-9 (353.1 Kb)
File Notes:

BEFORE you apply if you are not contracted with DES Child Care Administration, please download and complete the following forms:

Email completed forms to: ChildCareGrants@azdes.gov

Click here to complete your application:

Application Form

 

ANTES de presentar la solicitud si no tiene contrato con la Administración de Cuidado de Niños DES, descargue y complete los siguientes formularios:

Envíe por correo electrónico los formularios completados a: ChildCareGrants@azdes.gov

Haga clic aquí para completar su solicitud:

Formulario de Solicitud

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